Vedtekter
for
Bakarøy Velforening
Stiftet 1991
Vedtatt den 3. juni 1998
§1
 NAVN
Foreningens navn er:  Bakarøy Velforening
§2

 FORMÅLSPARAGRAF
Velforeningens formål er å fremme medlemmenes felles interesser i området og virke for stedets sosiale fysiske miljø,
og beboernes trivsel og sikkerhet.
Foreningen kan ta opp alle saker som kan fremme disse formål.
§3 MEDLEMSKAP
Foreningen har frivillig medlemskap og er partipolitisk uavhengig.
Alle husstandene som defineres å ligge i velforeningens område er velkomne som medlemmer.
§4 STYRET
Velforeningen ledes av et styre som er foreningens øverste myndighet mellom årsmøtene. Styret skal bestå av
minimum 4 personer fra husstandene pluss 1 varamedlem. Disse velges på årsmøtet. Minimum 1 representant i
styret foregående år må fortsette neste år for å sikre kontinuitet i velforeningens arbeide. Ingen bør ha
sammenhengende styreverv lenger enn 5 år. Styret konstituerer seg selv. Varamedlemmene kan møte på 
samtlige styremøter.

Styret skal: - iverksette årsmøtets vedtak og bestemmelser.
- stå for velforeningens daglige ledelse og ivareta medlemmenes interesser overfor andre instanser.
- forvalte velforeningens eiendeler/eiendom, samt føre kontroll med foreningens  økonomi.
- etter behov oppnevne komiteer eller personer til å løse spesielle oppgaver. 
  (for eksempel  bør kursansvarlig i velforeningen være styremedlem).
- etter beste evne søke å oppfylle foreningens formål etter gjeldende vedtekter.
- representere foreningen utad. 
Styret holder møte når leder bestemmer eller et flertall av styremedlemmene forlanger det. Alle saker og all korrespondanse skal legges frem på styremøtet. Styrets vedtak skal protokolleres, likeså alle dissenser som forlanges protokollert.

Styret har disposisjonsrett over velforeningens midler til alminnelige administrative formål og rett til å bevilge beløp til gjennomføring av vedtak på årsmøtet. Alle utbetalinger skal attesteres av leder og kasserer før utbetaling.
Regnskapsåret går fra 1/1 - 31/12.

Styret er beslutningsdyktig når et flertall av styremedlemmene, deriblant leder eller nestleder, er tilstede.  Leder eller i hans/hennes fravær nestleder, leder styrets møter. Styrebeslutninger krever alminnelig flertall. Ved stemmelikhet har fungerende leder dobbeltstemme. Referat fra møtene skal leveres styrets representanter innen 1 uke etter styremøtet.
§5 KONTINGENT
Kontingenten er fastsatt til kr 200 pr husstand pr år. Giro for innbetaling av kontingent sendes ut senest 1. februar hvert år med forfall innen 15. februar. Kontingenten kan kun endres på generalforsamlingen/årsmøtet.
§6 ÅRSMØTET
Velforeningens øverste myndighet er årsmøtet. Ordinært årsmøte holdes i løpet av januar måned hvert år. Tid og sted bestemmes av styret og bekjentgjøres med minst 3 ukers varsel. Forslag til årsmøtet må være sendt styret innen den frist som styret bestemmer. Innkallingen skal angi de saker som skal behandles på årsmøtet, og være tilgjengelige for medlemmene minst en uke før årsmøtet.

Årsmøtet kan kun fatte vedtak som er satt opp på innkallingen. Alle foreningens medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet er vedtaksført med det antall medlemmer som møter. Ingen har mer enn en stemme og stemmegivning kan skje ved fullmakt. Et medlem kan ikke ha mer enn en fullmaktsstemme.

Årsmøtet behandler: - Årsmelding.
- Revisorbekreftet regnskap.
- Innkomne forslag.
- Planer for kommende år og herunder fastsette kontingent.
- Valg av: Leder, styremedlemmer , 1 varamedlem.
Det velges dirigent til å lede årsmøtet og en referent. Dirigenten behøver ikke å være medlem i foreningen.
Årsmøtets beslutninger og dissenser som forlanges protokollert, sendes til samtlige medlemmer.
§7 EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE
Ekstraordinært årsmøte skal avholdes når styret finner det påkrevd eller når minst 10% av medlemmene kommer med skriftlige krav om det. Innkalling og avvikling følger samme prosedyre som ved ordinært årsmøte, jfr. §6. Innkallingsfristen er minst 14 dager.
§8 OPPLØSNING
Oppløsning av foreningen kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsning skal skje må vedtaket gjentas med 2/3 flertall. Det kan velges et avviklingsstyre som skal forestå avviklingen. Det ordinære styret kan velges til avviklingsstyre og får stilling som avviklingsstyre om intet valg foretas.

Blir det vedtatt oppløsning skal innestående beløp på konto ved oppløsningen utbetales til medlemmer som har betalt medlemskontingent for foregående år.
§9 AKSJON RUSKEN
Styret skal sørge for at det arrangeres "Aksjon Rusken" hvert år dersom beboerne viser interesse for å delta.
§10 VELFORENINGENES FELLESUTVALG, HAUGESUND
Velforeningen skal være medlem av Velforeningenes Fellesutvalg, Haugesund
§11 NORGES VELFORBUND
Velforeningen skal være medlem av Norges Velforbund.
§12 VEDTEKTSENDRINGER
Eksisterende vedtekter kan kun forandres på ordinær generalforsamling/årsmøte. Avstemming avgjøres ved simpelt flertall.